标准化办公系统包括:公文流转、行政办公、个人事务、档案管理、后台管理。将实现收文和 发文在线管理,包括文件撰稿、审核、流转、定稿、 签批、加盖电子章、自动归档、检索等,并支持痕迹 存档、督办管理、时限提醒功能及内部邮
件、值班 安排、用户请假及外出报备等辅助功能。可满足用 户日常办公需求。
标准化办公系统特点:
1、 标准化办公系统,采用当前流行的B/S架构,模块化的程序设计,丰富的客户端体验,个性 化的界面定义,功能一目了然,满足用户使用习惯。
2、 严格遵循标准化程序,记录表单严格按照标准化设计,业务流程完全按照标准化程序指定 的程序执行,实现无纸化办公。
3、 全文手写签批,提供高灵敏度手写电子屏,可直接在屏幕上进行手写签批,支持压感,高保 真手写笔迹,安全数字签名,确保手写笔迹的合法性、不可否定、不可篡改。
4、 先进的工作流引擎,支持收文、发文、会议纪要、党委发文、情况报告以及内部流转等工作 流程。支持批量文件审批、批量文件发送。支持多人同时办理以及抢占式处理方式,将文件发 送给多人,但是只允许其中一人办理,当第一个操作用户办理后其他人不能再办理。
5、 采用当前流行的短信提醒功能,可以批量发送给多人同一消息,也可以多个消息合成发送 给一人,人性化设计,避免成为垃圾短信。
成功案例:
河北省水利厅标准化网络办公系统
唐山市档案馆标准化网络办公系统
张北县委、县政务标准化网络办公系统
河北省高速公路宣大管理处标准化网络办公系统