九大功能特点：
1、 智能辅助检索
我公司系统改善传统档案信息检索方式，采用语音识别、OCR技术和机器朗读技术提升人机检索互动友好性。
◇语音命令检索 通过麦克利用语音识别技术实现人机互动语音检索。
◇手写输入检索 通过触屏利用手写技术实现手写输入检索。
◇联想推荐检索 系统根据检索结果联想推荐相似内容。
◇传统输入检索 保留传统通过键盘录入功能检索功能。
2、 语音朗读
本系统具有语音朗读功能，对检索结果和数字档案正文全文或选择部分可以实现语音朗读，大大提高人机互动友好性，减少屏幕对视力伤害。
3、 辅政分析
本系统对重点问题或重要事项在档案数据库中筛查比对功能，能提供相关档案参考，提供大数据分析，辅助决策。
4、 仿真阅览
本系统显示界面采用仿传统图书颜色和翻页设计，通过点击或滑动鼠标翻页阅览，大大提高界面友好性，缓解视觉疲劳。
5、 智能鉴定
6、 智能保管
本系统特别加强档案管理系统对档案保管环境的智能化管理，除保留传统手工环境登记功能以外，还特意嵌入档案库智能管理模块，实现对档案库环境和设备的智能管控。本系统用于实现：
◇智能采集 本系统通过联接智能传感器,实现档案库温湿度、光照度、氧气、二氧化碳、噪音、红外、漏水等二十一项档案库环境指标值的自动采集、分析和智能预警。
◇智能预警 本系统对发生可能危害档案安全的事件会在软件系统进行预警，同时根据事件预警级别通过短信或电话联系档案库管理人员。
◇智能控制 本系统通过物联档案库智能设备，可以实现对档案库环境设备和智能档案装具进行远程控制。档案案库环境设备如门窗、灯光、空调、加湿机、除温机、消毒机、通风机、影像、红外等。智能档案装具如智能密集架、人事档案回转柜、智能方仓柜等。
7、 个性化定制 智能在线归档
系统针对文书档案简化卷、传统卷、科技档案分类预设辅助归档模块，按国家标准分别预设可自定义修改的辅助分类标准，实现对需归档的材料进行智能辅助归档。
8、 档案小助手
本系统内嵌档案小助手功能，可以对档案工作中有关事项进行即时提醒，对档案相关法规提供查询帮助。
9、 条目信息智能著录
我公司系统改善传统条目信息著录方式，采用语音识别和OCR技术实现五种方式智能著录，降低著录难度，提升著录效率。
◇语音著录 通过麦克利用语音识别技术实现语音边读边录。
◇识别著录 通过鼠标利用OCR技术对图片文件实现框选录入。
◇选择著录 通过鼠标对数字文件标题等著录项实现框选录入。
◇自动著录 通过内置批量著录模板针对格式化文件实现OCR结构化识别批量著录,如支票、登记表、票据等。
◇传统著录 保留传统通过键盘录入功能。